1、在办公室领导下，负责公司内各类资料、记录档案的管理工作。

2、严守保密制度，不得随意借阅、复印或公开检测报告、原始数据；档案资料未经经理同意，不得外借和复印。

3、按照《文件控制与维护程序》管理各类文件和质量记录，文件借阅必须履行登记手续，文件发放必须经过审批和登记备案，做好所保管技术资料的借阅、收发工作。

4、根据《文件编号规则》、《档案管理制度》，对各类体系文件和质量记录进行统一编号，分类归档，妥善保存。

5、负责检测报告单分类、存档、保管工作。检测报告的保存期由办公室确定，超过保存期的文件或质量记录，经经理批准后加盖“作废”标识，有效文件和作废文件不得混放。

6、负责各类检测标准、规范、规程的收集、保管和更新工作。

7、作废文件资料的销毁应严格履行报批手续，做好造册登记存档，按规定处置。